Simpleng Mga Tip sa Pag-aayos Para sa Iyong Tungkulin At Desk

Ang isang malinis at organisadong workspace ay nagtatakda ng isang mahusay na kapaligiran at nagbibigay-daan sa iyo upang maging mas mahusay at madaling pag-isiping mabuti. Kaya mukhang tulad ng isang medyo halata na sitwasyon. Ang kailangan mo lang gawin ay panatilihin ang iyong opisina na nakaayos. Ngunit hindi ito simple. Ang susi ay may isang mahusay na sistema at upang igalang ito.

De-clutter

Magsimula sa pamamagitan ng de-cluttering iyong opisina. Alisin ang anumang bagay na hindi mo kailangan doon o hindi kasama. Mag-sistema at kumuha ng isang lugar sa isang pagkakataon. Pumunta sa lahat ng bagay at ilagay ang mga bagay na hindi mo ginamit sa isang sandali sa isang nakahiwalay na tumpok. Kung makakita ka ng isang bagay na hindi mo ginamit sa buwan at hindi mo maaaring magpasiya kung kailangan mo itong muli, huwag mag-atubiling at itapon ito.

Itinalagang espasyo

Muli, pumunta sa buong tanggapan, isang lugar sa isang pagkakataon. Kung ang isang bagay ay hindi kabilang sa isang espasyo, ilagay ito sa isang lalagyan o isang basket. Sa dulo, simulan muli ang pamamahagi ng mga item. Ilagay ang lahat ng bagay kung saan ito nabibilang.

Panatilihin ang mga bagay sa loob ng abot

Ang isang mahusay na diskarte ay upang magtatag ng mga function para sa mga indibidwal na lugar. Halimbawa, maaaring kailanganin mo ang espasyo ng imbakan pati na rin ang isang pangunahing workspace. Panatilihin ang lahat ng bagay na nakaayos at abot-kaya upang hindi mo na kailangang patuloy na makakuha ng up o ilipat sa paligid.

Lagyan ng label ang iyong mga bagay

Ang pag-label ng iyong mga bagay ay isang mahalagang hakbang patungo sa pagiging organisado. Sa ganitong paraan palagi kang pinapaalalahanan kung saan ang mga bagay ay nabibilang at ang iba ay alam din eksakto kung saan maglalagay ng isang bagay na kanilang hiniram o kung saan makahanap ng isang bagay na kailangan nila.

Ayusin ang drawers

Ang mga drawer ay halos palaging malabo. Kaya isang magandang ideya ay ang paggamit ng mga organizer ng drawer o mga lalagyan para sa maliit na mga item. Gayundin, sama-samang ilagay ang magkakatulad na mga item o ilagay ang mga item na ginagamit nang magkasama sa parehong drawer.

I-clear ang iyong desktop

Magsimula sa pamamagitan ng pag-alis ng laman sa iyong desktop at linisin itong malinis. Pagkatapos ay ibalik lamang ang mahahalagang bagay. Kung hindi ka regular gumamit ng isang bagay, hindi ito dapat manatili sa iyong mesa. Marahil ang isang drawer o isang istante ay isang mas mahusay na pagpipilian.

Ayusin ang mga maliliit na bagay

Kung kailangan mong panatilihin ang isang grupo ng mga maliliit na item sa iyong desk, pinakamahusay na upang ayusin ang mga ito at gamitin ang mga lalagyan upang maiwasan ang kalat. Magandang ideya para sa item tulad ng clip ng papel, panulat, malagkit na tala, atbp.

Kulay-code ang iyong mga file

Gumamit ng mga kulay upang ayusin ang iyong mga file at ang iyong mga dokumento. Pinapayagan ka ng system na ito na madali at mabilis na matukoy ang kategorya kung saan kailangan mong tingnan. Hindi mo nag-aaksaya ng oras sa pamamagitan ng lahat ng mga dokumento at maging mas mahusay.

Tumutok sa isang proyekto sa isang pagkakataon

Bahagi ng pagiging mahusay ay nakakakuha ng mga hindi kinakailangang mga distractions. Kaya i-clear ang iyong workspace ng lahat at panatilihin lamang ang mga bagay na may kaugnayan sa proyektong pinagsusumikapan mo.

Huwag mag-iwan ng gulo

Sa pagtatapos ng bawat araw, linisin at ayusin ang iyong mesa. Huwag kang mag-iwan ng gulo dahil ikaw ang dapat makitungo sa unang bagay sa umaga sa susunod na araw. Pinakamainam na simulan ang araw sa isang mataas na tala, na may magandang mesa.

Maghanap ng mga praktikal na solusyon sa imbakan

Ngayon suriin natin ang ilang mga praktikal na paraan upang ayusin ang lahat sa iyong opisina at sa iyong desk. Halimbawa, maaari mong repurpose Mason garapon bilang cubbies at gamitin ang mga ito upang ayusin ang lahat ng iyong mga panulat at iba pang mga supply ng desk.

O maaari mong gamitin ang isang walang laman na kahon ng sapatos upang maiayos ang mga kaugnay na item. Maaari kang maglagay ng mga walang laman na toilet paper roll sa loob ng kahon at gamitin ang mga ito upang ayusin ang iyong mga lapis, highlighter, atbp.

Buksan din ang shelving ay talagang praktikal sa isang opisina. Maaari mong gamitin ang mga istante upang ayusin ang lahat ng iyong mga file, libro, katalogo, atbp. Hindi na maaari mong hatiin ang mga ito sa mga kategorya ngunit sa ganitong paraan madali mong makita ang eksaktong item na kailangan mo nang hindi na mag-browse sa isang malaking pile.

Gumawa ng nakabitin na notepad. Maaari mong gamitin ang isang sangay at ilang mga strap ng katad. Mayroong maraming mga matalino na paraan kung saan maaari mong gamitin ang tampok na ito mamaya, kung ito ay para sa pagkuha ng mga tala, para sa mga paalala o para sa pagpapakita ng mga bagay.

Maaari kang gumawa ng iyong sariling chic storage container para sa desk. Gumamit ng mga walang laman na lata o iba pang uri ng mga lalagyan, kola at kirina o sinulid. Karaniwang balutin mo lang ang lubid hanggang masakop mo ang buong lalagyan.

Gumawa ng pantalan para sa iyong desk para mapanatili mo ang lahat ng mga mahahalagang bagay na natipon sa isang lugar. Maaari kang magkaroon ng lugar para sa iyong telepono, para sa iyong mga panulat, mga highlight, mga clip ng papel at lahat ng bagay na karaniwan mong kailangan at gamitin.

Ang isa pang paraan upang maisaayos ang lahat ng mga bagay na karaniwan mong pinapanatili sa iyong desk ay may mga pipa o iba pang katulad na mga elemento na pinagsasama mo upang bumuo ng isang pyramid.